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如何塑造經理人魅力
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職業經理人是企業的領頭人物,他內在的智慧、氣質和外在形象在日常工作和生活中無不表現出個人的獨特風采。很難想象一個外形猥瑣、精神萎靡的經理人會得到人們的認同和尊敬。個人魅力是職業經理人施加影響力的有力幫手,培養個人魅力,能加深員工對經理人的尊敬,能對樹立企業形象起到模范作用,能給團隊凝聚力注入強大的粘合力。那么職業經理人的個人魅力具體表現在哪些方面呢?
隨著社會的進步,人們的審美境界越來越高,職業經理人要走向國際化,還必須在具體的工作和生活中打造自己,努力塑造現代化完美的個人風采,從而展現嶄新的企業現象。
一、 說話的藝術
說話是職業經理人直接與公眾交往的主要形式,把說話藝術發揮到恰到好處,便是展現個人才華和風采,樹立公眾形象的重要一步。
職業經理人每天都得和人打交道。外出洽談,在辦公室安排工作,都離不開說話的技巧。當然,就職業演講更是樹立良好形象的第一步。一次好的演講可以起到鼓舞人、激勵人、教育人和聯系感情的作用。職業經理人演講時要情真意切,盡情表達現自己的真情實感,如果把演講當作例行公事,生硬地如同作報告一樣,那就會失去親和力,使個人形象大打折扣。
說話不光是一個人的口才的表現,也是一個人思想、個性和智慧的表露。職業經理人與人交談或對員工發表演講時,在真情畢露的基礎上,也必須有才華的張揚,有個性的顯露。沒有才華的談話是淺薄的、庸俗的;沒有個性的談話是枯燥的、乏味的。
才華的獲得是一個人長期修養的結果,因此經理人除了懂得管理和經營之道,還必須博覽群書,以獲得足夠的知識營養。深邃、哲理、幽默和邏輯性強是經理人的表達特色。這樣,語言的魅力將伴隨你一生,無論在什么樣的情況下,你總會獲得更多的聽眾,這會為你的工作帶來意想不到的好處。
如果經理人對企業的發展成竹在胸,心中有一套成熟的發展計劃,也不要擺出一副滿不話下的樣子。無論在說話、交談和演講時都不要以這種成功經理人的氣勢對待聽眾。如果在說話或演講中出了失誤,也許由于會場上出現了意外情況,以致使某些聽眾做出不合適的舉動,經理人也不要貿然指責和批評聽眾,這樣才會表現出你的沉著和大度。如果當經理人在說話或演講時出現與聽眾觀點相反的情況,經理人要采取迂回的策略,耐心地表達你的觀念和思想,憑著你的智慧和勇氣來說服聽眾。
有魅力的經理人應該是一個演說天才,是一個語言藝術家。
二、 傾聽的藝術
職業經理人要學會傾聽的技巧。傾聽是經理人樹立個人形象的又一個重要因素,好的職業經理人不光是能說,會聽也是一個重要的技巧。
傾聽是一種技巧,這種技巧的第一信條,就是給予對方全然的注意,當有人來到你的辦公室,與你交談時,不要讓任何事務打斷你的注意,如果是處在擁擠的房間內和人說話,也要盡量摒除其他事務的干擾,讓對方覺得你們是惟一的在場者。
許多管理人員在和員工建立上司與雇員關系時,犯了一個大錯,就是把關系變成教師和學生一般的關系。雖然老師一般都是站得高高的,并且包辦大部分的說話,但一位好老師也知道如何去傾聽學生說話。優秀的管理人也就應該如此,管理人員對部屬扮演權威者的角色,不但談話效果不如人意,其個人形象也會受到損害。
三、談判的藝術
對奔波于商戰中的職業經理人來說,商務談判是一場高智商的較量。諸多方法中,以軟化硬,以柔克剛的柔術談判手法是十分有效的。
柔術技巧是:談判人員在沒有找到制服對方有效辦法前,盡量避免正面回答問題和做出實質性的答復,極力回避對對方觀點、建議做出肯定或否定的表示,不攻擊對方的主張,不為自己的想法辯解,將對方對自己的批評變成了對問題的磋商,以軟化硬,從而達到自己的目的。
既然是談判就難免沖突,如何去化解沖突,是展現經理人個人魅力的一個重要方面。有五種化解沖突方法供參考。
必要的回避。有時,沖突只不過是一種毫無價值的懲罰行為,如果纏住不放,反而會造成僵局。這時,采取必要的回避和退卻對處理事情反而有好處。這種策略適用于發生以下情況:沖突起因是瑣碎事;沖突各方缺乏雙贏的協商技巧;沖突在帶來的潛在利害中得不償失;沒有足夠時間解決沖突。
適當的安撫。執行這一策略的人更多的是關注人,而不是完成工作任務。他們努力平息或淡化沖突,只求皆大歡喜。他們認為公開的沖突具有破壞性。為了維持和平,必要時可以屈從別人的意愿。這種策略適合于以下情形:不及痛癢的問題;關系的損害會傷及沖突各方面的利益;有必要暫且緩沖沖突以便取得更多信息;沖突雙方情緒太過激動,根本不可能取得進展。
妥協。妥協認為,人人應當有平等的機會發表意見。他們通常會努力找出大家都接受的方案,如利用投票方式避免直接沖突。他們信為,重要的不是高質量的解決方案,而是人人都能接受的方案。何時該做妥協?如果妥協能使雙方都獲益;無須理想的解決方案;只想為復雜的問題找個暫時的解決方案;雙方力量旗鼓相當。
決戰。喜歡采用硬逼或決戰式解決方案的人認為,達到自己的目的比關心人更重要。他們認為,采取強硬手段爭取自己想要的東西沒有什么不妥。在他們眼中,沖突就是要一決勝負,就是要讓對手輸給自己。除非有高于他們的仲裁力量,否則,他們不會服從仲裁。這種處理手法適合以下情形:需要迅速行動和當機立斷;沖突各方面都強調實力和強硬;沖突雙方均認可強權關系。
解難。信奉這種做法的人對任何效果同樣重視。他們認為,只要開誠布公的予以處理,產生沖突也有好處。因此,開誠布公的溝通是其主要特點。在解決問題時,他們會努力尋求群體共識,而且也愿意為此耗時費力。在以下情況運用這種策略較為有效:卷入沖突的每個人都受過解決問題的技巧培訓;沖突雙方缺乏交流或僅僅是因為有誤解。
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