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    化險為夷—客戶抱怨投訴處理技巧@內訓服務網:委托培訓\內部培訓課程方案參考
      預定內訓
    化險為夷—客戶抱怨投訴處理技巧
    副標題  
    學員對象  
    授課時間  
    授課顧問  韋駿宇 - (同一個課題方向,可提供多位老師,具體情況具體分析!)
    授課語言  
    每班人數  
    課程目的
      醫藥行業《化險為夷—客戶抱怨投訴處理技巧》課綱

    【課程對象】:
    區域經理、地區經理、促銷經理、產品經理、營銷經理

    【課程時間】:實戰版4天,濃縮版2天
    課程內容
     

    【課程大綱】:

    (領導開訓:強調訓練的意義和目的、紀律)

    導言、關于學習的效率及學習方法分析

    頭腦風暴:您碰到哪些關于客戶開發、營銷等的難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。

    案例:無理的客戶與無奈的經理
    案例:她為何為難區域經理
    導入處理客戶抱怨投訴的重要性


    第一章、卓越的營銷服務人員素質訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
    一、贏者心態訓練
    凡事正面積極、
    凡事巔峰狀態、
    凡事主動出擊、
    凡事全力以赴
    短片觀看:別對自己說不可能
    模擬演練:贏者心態訓練


    二、溝通技巧訓練
    (一)、影響溝通效果的因素
    (二)、營造溝通氛圍:溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
    (三)、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心、 “三明治”
    (四)、深入對方情境
    深入對方情境三步曲
    對方最關心的是什么
    進入對方心理舒適區

    (五)、高效引導技巧
    1、開放式提問、封閉式提問
    2、經典高效引導技巧

    (六)、三明治法則
    第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關心
    第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導
    第3層-積極情感層面(好):鼓勵、肯定、贊美、希望、關懷

    (七)、高效溝通四要訣
    1、信息傳遞多向性
    2、信息傳遞標準化
    3、信息傳遞多樣性
    4、信息傳遞短平快

    (八)、高效溝通六步曲
    1、營造氛圍
    2、理解共贏
    3、分析策劃
    4、提出方案
    5、認同執行
    6、實施檢查


    短片觀看及案例分析:小豬貝貝經典談判成功成功案例分析


    示范指導與模擬演練
    就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評


    三、緩解壓力與情緒調整技巧
    (一)、壓力與情緒管理策略
    1、贏者心態
    2、贏者思維
    3、共贏溝通
    4、自我激勵
    5、團隊激勵

    (二)、自我激勵八大技巧
    1、獎勵法
    2、微笑法
    3、運動法
    4、學習法
    5、轉移法
    6、發泄法
    7、忽視法
    8、交友法

    (三)、團隊激勵六大技巧
    1、團隊激勵法
    2、團隊體育運動或知識競賽等活動
    3、個別人員談心
    4、團隊表彰法
    5、團隊培訓法
    6、團隊表揚會

    短片觀看及案例分析:情緒調整的重要性
    模擬演練:情緒調整
    就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評



    第二章、客戶抱怨投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)

    一、客戶三種需求
    業務咨詢辦理
    傾訴發泄
    尊重認同

    二、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
    (一)、主體:客戶自己的原因
    (二)、客體:客戶對服務人員的服務態度及技巧不滿
    (三)、媒介:對產品和服務項目本身的不滿

    三、客戶抱怨產生的過程
    1、由量的積累到質的飛躍;
    2、潛在不滿即將轉化為抱怨顯在化抱怨潛在投訴投訴

    四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
    (一)、求發泄的心理
    (二)、求尊重的心理
    (三)、求補償的心理

    五、客戶抱怨投訴目的與動機
    (一)、精神滿足
    (二)、物質滿足

    六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
    (一)、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
    (二)、四種性格的短片斷觀看及分析討論
    (三)、針對四種客戶性格的溝通技巧
    (四)、針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧

    七、客戶聲音及內容分析與處理技巧
    (一)、音量分析
    (二)、語速分析
    (三)、語氣、語調
    (四)、情緒分析
    (五)、表達邏輯分析
    (六)、核心問題分析

    八、超越客戶滿意的三大策略
    (一)、提高服務品質
    (二)、巧妙地降低客戶期望值
    (三)、精神情感層面滿足


    案例分析或短片觀看:經典醫藥企業投訴案例分析
    示范指導、模擬演練
    就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評

    第三章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)
    一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

    二、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

    三、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式:
    只有道歉沒有進一步行動
    把錯誤歸咎到客戶身上
    做出承諾卻沒有實現
    完全沒反應
    粗魯無禮
    逃避個人責任
    非語言排斥
    質問客戶
    語言地雷
    忽視客戶的情感需求

    四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:
    1、處理時的溝通語言
    2、處理的方式及技巧
    3、處理時態度、情緒、信心

    五、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
    1、耐心傾聽
    2、表示同情理解或真情致歉
    3、分析原因
    4、提出公平化解方案
    5、獲得認同立即執行
    6、跟進實施

    六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧

    七、客戶抱怨投訴處理細節
    (一)、語言細節
    (二)、行為細節
    (三)、三換原則


    八、巧妙降低客戶期望值技巧
    (一)、巧妙訴苦法
    (二)、表示理解法
    (三)、巧妙請教法
    (四)、同一戰線法

    九、當我們無法滿足客戶的時候……
    (一)、替代方案
    (二)、巧妙示弱
    (三)、巧妙轉移!

    十、快速處理客戶抱怨投訴策略
    (一)、快速掌握對方核心需求技巧
    (二)、快速呈現解決方案
    (三)、快速解決問題技巧

    短片觀看或案例分析(善意抱怨投訴案例)
    1、通信行業營業廳投訴處理案例分析;
    2、關于藥價問題的咨詢投訴處理案例分析;
    3、關于產品包裝破損的投訴處理案例分析;
    4、關于有效期問題投訴處理案例分析;
    5、關于送貨不及時的粗暴無理型客戶投訴處理案例;
    6、關于匯款賬號更改理智型客戶投訴處理案例;
    7、關于新產品上市的咨詢投訴處理案例;

    十一、客戶抱怨及投訴處理的十對策
    (一)、息事寧人策略
    (二)、巧妙借力策略
    (三)、黑白臉配合策略
    (四)、上級權利策略
    (五)、丟車保帥策略
    (六)、威逼利誘策略
    (七)、農村包圍城市策略
    (八)、攻心為上策略
    (九)、巧妙訴苦策略
    (十)、同一戰線策略

    十二、資源整合技巧
    (一)、資源整合的涵義
    (二)、資源利用五個層次
    (三)、資源整合的內容與方式
    (四)、資源整合六步曲

    十三、抱怨投訴處理方案策劃與呈現
    (一)、抱怨投訴處理方案策劃
    1、抱怨投訴處理方案的核心目標
    2、抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
    (二)、抱怨投訴處理方案呈現
    1、以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;
    2、做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析;
    3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。

    短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
    1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;
    2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;
    3、精明型客戶咨詢投訴案例分析;
    4、反復型客戶咨詢投訴案例分析;


    十四、抱怨投訴處理的商務談判
    (一)、商務談判的目的
    (二)、高效商務談判六步驟
    (三)、商務談判實用策略
    (四)、商務談判促成技巧


    十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
    (一)、公司原因造成的抱怨投訴
    (二)、騷擾客戶抱怨投訴
    (三)、惡意投訴

    短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
    1、關于公司產品質量問題造成的投訴處理案例;
    2、產品投訴專業戶的投訴處理案例;
    3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
    4、補償型客戶抱怨投訴案例;
    5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;

    就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評


    課程結束:
    重點知識回顧
    互動:問與答
    學員:學習總結與行動計劃
    企業領導:頒獎
    企業領導:總結發言
    合影:集體合影

    備注
      【主講老師---韋駿宇老師資歷】:
    國家企業培訓師
    醫藥營銷專家
    中國咨詢行業賞識培訓模式顧問
    浙江大學、寧波大學、桂林工學院、國防工大、廣西大學等數十所大學客座講師

    10年的醫藥營銷、經營管理經驗
    針對醫藥、通信、銀行、電力、煙草、石油、家電、等行業六年的培訓經驗

    【醫藥營銷專家------ 韋駿宇老師主要培訓課程】:
    1、《醫藥營銷---醫藥代表倍增營銷業績的策略與方法》(2-4天)
    2、《醫藥渠道客戶深度開發與策反營銷技巧》(2-4天)
    3、《醫藥招商策略與技巧》(2-4天)
    4、《溝通創造價值---高效溝通策略與技巧》(2-4天)
    5、《醫藥商務談判策略與技巧》(2-4天)
    6、《醫藥區域經理:卓越管理藝術》(2-4天)
    7、《化險為夷----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天)

    【課程特色】:
    激情洋溢
    互動性強
    案例豐富
    貼近實際
    深入淺出
    邏輯性強
    解決難題
    賞識培訓

    【授課形式】:
    1、 課堂講述
    2、 案例分析
    3、 腦力激蕩
    4、 情景演練
    5、 短片播放
    6、 圖片展示

    【醫藥營銷專家--韋駿宇老師服務過的部分企業】:

    匯仁集團、 陳李濟藥業、中美史克制藥、一力藥業、王老吉藥業、 河豐制藥、何濟公制藥、桂龍藥業、大德醫藥、康盛醫藥、 大宇醫藥、巨龍藥業、涌源藥業、德鑫制藥
    提交時間  2009/9/11 9:31:19
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