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管理培訓(xùn)文庫> 企業(yè)培訓(xùn)探討 |
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| 結(jié)合實際，如何建立有效的培訓(xùn)體系
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結(jié)合實際，如何建立有效的培訓(xùn)體系
眾所皆知，二十一世紀(jì)企業(yè)的競爭，事實上也是人才的競爭，而人才的競爭，很大一部份則有賴于企業(yè)人力資源的造就與開發(fā)。
人力資源管理一般由設(shè)計開發(fā)、招募甄選、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展、雇員關(guān)系等幾部份構(gòu)成，而培訓(xùn)發(fā)展中培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)體系設(shè)計、培訓(xùn)課程實施、培訓(xùn)效果評估又組成企業(yè)培訓(xùn)體系的TCC（Training Control Circle）。從中我們不難發(fā)現(xiàn)，培訓(xùn)在人力資源運作過程中所擁有的地位和作用、意義與價值。結(jié)合筆者的工作體驗，談?wù)勅绾谓⒂行У钠髽I(yè)培訓(xùn)體系。
企業(yè)培訓(xùn)體系的建立，首先得對公司的經(jīng)營方針與目標(biāo)有所了解
筆者所在公司，在2004年初，公司中長期發(fā)展計劃中明確提出，到2006年底以前成為世界三大鞋類知名品牌供貨商之一。此舉意味著公司將朝Nike、Pumr、Fila、Reebok等世界級名牌邁進。公司生產(chǎn)之產(chǎn)品要符合世界級名牌產(chǎn)品要求，在當(dāng)今社會，再不單純是質(zhì)量領(lǐng)域的符合，而包含更多制度、管理、人文等方面的因素。以公司近期洽談之貿(mào)易商為例，Reebok品牌明確提出，供貨商生產(chǎn)之產(chǎn)品必須符合《Reebok人權(quán)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)》，否則，產(chǎn)品質(zhì)量再為優(yōu)越，均屬Reebok品牌認(rèn)定之不合格產(chǎn)品。正因如此，公司內(nèi)部教育訓(xùn)練，必須以Reebok人權(quán)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)及國際勞工組織有關(guān)要求予以重點宣導(dǎo)，以使公司運行能符合客戶要求，使教育培訓(xùn)與公司發(fā)展同步甚至超越。
企業(yè)培訓(xùn)體系的建立，亦得對企業(yè)現(xiàn)狀有詳盡了解
筆者所在公司，人員素質(zhì)參差不齊，是公司前進與發(fā)展的絆腳石。筆者入職后，對公司員工文化狀況進行過盤點,統(tǒng)計結(jié)果如下：
初中以下文化程度員工11人，所占比率1.1%；初中文化程度597人，所占比率59.7%；高中(含職中,中專)文化程度員工386人，所占比率38.6%；大專文化程度員工4人，所占比率0.4%；本科文化程度員工2人，所占比率0.2%；本科以上之員工0人，所占比率0%。
以上為公司整體文化程度狀況。而在管理階層，以課級主管為例，人員文化素質(zhì)更是令人不可思議。
初中文化程度11人，所占比率43.5%；高中文化程度6人，所占比率26.1%；大專文化程度4人，所占比率17.4%；本科文化程度2人，所占比率8.7%。
在一個以制造為核心的企業(yè)，人員文化素質(zhì)偏低已是不爭的事實，在短時間內(nèi)要實現(xiàn)人員的大換血亦是不現(xiàn)實的事情。那開設(shè)課程時，是將課程內(nèi)容設(shè)置得廣袤湛深還是設(shè)置得符合大眾需要，就得費番思量。做為一個企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)專職人員，猶如一個樂曲演奏家，能否與聽眾產(chǎn)生共鳴，就看你的表演技巧與水平了。
對現(xiàn)狀的分析并不等于成功的終結(jié)。
公司內(nèi)部教育培訓(xùn)體系的建立還需要調(diào)查了解培訓(xùn)對象的需求并建立一套完整的培訓(xùn)制度以規(guī)范培訓(xùn)工作的順利展開
筆者所在公司，開設(shè)課程之前，將發(fā)出問卷調(diào)查表以了解員工需要什么，講師應(yīng)該傳授什么，傳授的課程與公司系列規(guī)章制度及運作體系是否存在沖突？多重因素相結(jié)合，工作開展起來才會如魚得水。
企業(yè)制度有如國家的法令法規(guī)，如在某一領(lǐng)域空缺，就有可能成為某些人的賽馬場，野馬無韁，拿我奈何？！
筆者入職后，針對企業(yè)培訓(xùn)制度方面之空缺加強管控力度。根據(jù)公司實際需要并結(jié)合ISO9001:2000國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)條文，擬定與教育訓(xùn)練相關(guān)的程序文件---<<教育訓(xùn)練作業(yè)程序>>，以程序文件方式規(guī)定各單位與部門及公司高層主管與基層員工在教育訓(xùn)練領(lǐng)域所應(yīng)提供的資源及培訓(xùn)所能達到的目標(biāo)，培訓(xùn)計劃擬案、培訓(xùn)項目分類、講師資質(zhì)要求、效果檢驗方式、數(shù)據(jù)管理、作業(yè)流程、體系圖解、費用預(yù)估等一應(yīng)俱全。如此一來，公司以往培訓(xùn)時茫然無序的現(xiàn)象予以有效扼制。
培訓(xùn)費用往往是企業(yè)投入最敏感亦最頭痛的問題
因為教育需花費一定的資金，何況這部份資金是在公司未盈利前提下的付出，對企業(yè)經(jīng)營者而言，難免有點不樂意。何況培訓(xùn)可能達成的效果，在企業(yè)發(fā)展并不健全的狀況下，很大程度上是一個理想的概念，在短期內(nèi)一般難以見桿立影。針對此種情況，項目推行人員有責(zé)任亦有義務(wù)去說服公司決策領(lǐng)導(dǎo)，闡明培訓(xùn)短期投入與長遠(yuǎn)收效，權(quán)衡利弊得失，經(jīng)營決策者一般會從公司宏觀領(lǐng)域出發(fā)，決定是否在教育培訓(xùn)方面的資金投入。以筆者所在公司為例，年度金費預(yù)算前,教育培訓(xùn)中心即提交《2005年教育培訓(xùn)計劃》，總經(jīng)理審查后覺得所開設(shè)課程具有一定意義與價值，也就將教育金費編制在全年預(yù)算范圍之內(nèi)，占年度資金預(yù)算的2.5%。針對一個年產(chǎn)值上億的企業(yè)來說，這也是筆不小的投入。
培訓(xùn)如何去實施
計劃容易擬定，執(zhí)行卻是困難。以筆者所在公司為例，每年年度計劃與季度計劃均會如期出爐。因為鞋廠訂單與生產(chǎn)的不確定因素，使得部份計劃或項目難以如期或持續(xù)執(zhí)行，甚至少數(shù)培訓(xùn)方案中途泡湯。針對此種情形，內(nèi)部培訓(xùn)責(zé)任人員得在配合公司生產(chǎn)要求的狀況下督導(dǎo)計劃、項目或方案執(zhí)行下去。當(dāng)然，方案執(zhí)行，亦得有輕重緩急，不可眉毛胡子一把抓。如果培訓(xùn)師只顧自己的培訓(xùn)課程展開而不顧及其他單位生產(chǎn)任務(wù)完成，如果二者不能協(xié)調(diào)妥當(dāng)，那培訓(xùn)與生產(chǎn)之間的矛盾就會日益激化，失去受訓(xùn)單位的支持，培訓(xùn)也只能是空談。
在培訓(xùn)過程中往往出現(xiàn)一種現(xiàn)象則是，講師授課與學(xué)員聽課存在不可溝通或難以互動現(xiàn)象。講歸講，學(xué)歸學(xué)，聽歸聽，做歸做。如此惡性循環(huán)，培訓(xùn)豈能達到預(yù)定之目的？
類似現(xiàn)象的出現(xiàn)，培訓(xùn)過程務(wù)必導(dǎo)入監(jiān)督機制，即當(dāng)某種培訓(xùn)方式已不能符合現(xiàn)狀要求時，得及時予以整改。筆者在此方面的做法則是外部訓(xùn)練與內(nèi)部訓(xùn)練結(jié)合，企業(yè)內(nèi)部講師與外部聘請講師互動，課堂培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)并舉，自愿求學(xué)與強制教育同行。
培訓(xùn)體系的最后一個環(huán)節(jié)當(dāng)屬教育訓(xùn)練效果評估
公司投入大量資金與資源予以推動培訓(xùn)體系的發(fā)展，其根本的出發(fā)點則是公司在培訓(xùn)后，能否激發(fā)員工的工作熱情及創(chuàng)新能力發(fā)揮，實現(xiàn)公司人才優(yōu)化戰(zhàn)略，達到企業(yè)利潤增值之目標(biāo)。
培訓(xùn)評估，眾多企業(yè)以員工考試分?jǐn)?shù)作為衡量的依據(jù)，此種做法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代企業(yè)運行的步伐。要建立有效的培訓(xùn)體系，必須在評估體系統(tǒng)方面予以強化。
筆者所在公司，以前教育培訓(xùn)，效果如何，往往以閉卷測試分?jǐn)?shù)一決高低。筆者入職后，對培訓(xùn)評估導(dǎo)入以下幾種常用方式：
閉卷測試：以試題方式考核學(xué)員對所學(xué)知識的了解程度；
見面訪談：即以教育培訓(xùn)中心牽頭，會同單位主管，對學(xué)員以面談方式了解其對知識理解程度；
心得報告：由學(xué)員書寫書面報告或口頭報告對所學(xué)知識內(nèi)容的理解與運用；
模擬示范：以角色方式對所學(xué)知識進行示范性講授或示范性操作；
績效比對：培訓(xùn)效果如何，最終將體現(xiàn)于單位整體效益及
員工個人績效，因而針對考評，教育培訓(xùn)中心建立個人與單位績效比較平臺，明確績效升降的動態(tài)因素，擬出后續(xù)工作整改方案，提供顧問式服務(wù)。
培訓(xùn)體系建立得符合企業(yè)“國情”
不同企業(yè)會有不同的培訓(xùn)方式與要求，但培訓(xùn)體系的建立遵循ADDIE(即分析、設(shè)計、開發(fā)、實施、評估)運作是切實可行的。
我所要強調(diào)一點的是，任何一位卓越的培訓(xùn)師在建立培訓(xùn)體系時一旦脫離本企業(yè)的實際運行狀況去憑空設(shè)想，就等于瓊樓玉宇失去賴以支撐的基礎(chǔ)，那是會面臨失敗的結(jié)局。小平同志在搞社會主義現(xiàn)代化建設(shè)時提出：“得從中國國情出發(fā)，建設(shè)有中國特色的社會主義！”國家建設(shè)如此，企業(yè)培訓(xùn)何嘗不是？任何一種培訓(xùn)項目，只有符合本企業(yè)的發(fā)展實際才會在企業(yè)內(nèi)部具有生命力。符合企業(yè)發(fā)展需要的培訓(xùn)體系方是有效可行的。
--摘自:hroot 作者:羅建云
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