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| 如何編制專業技術職務崗位說明書 |
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如何編制專業技術職務崗位說明書
編者按：為進一步推動科學設置專業技術職務崗位，規范和完善專業技術職務崗位說明書，應廣大人事干部的要求，我們組織專家就崗位說明書編制的基本原則、內容要求及操作過程中有關問題進行了研究，匯編了如下相關要點，供參考。
一、 編制崗位說明書的基本原則
（一）整體性原則。崗位說明書作為崗位管理的基礎，要考慮與聘任、考核、分配等管理工作的銜接，促進各項管理制度相互協調，提高人事管理的整體功效。
（二）科學性原則。崗位說明書要通過工作分析的科學手段和技術，全面了解、獲取與工作相關的詳細信息，對具體崗位的工作任務、標準和要求進行收集、比較和分析，確定崗位職責勝任者的素質和條件，進而制定出詳細、準確的崗位說明書。
（三）整分合原則。崗位說明書要體現每個崗位的明確分工和崗位間的有效整合，使各崗位職責明確且上下左右之間同步協調，以發揮最大的組織效能。
（四）對應性原則。要求每一專業技術職務崗位編制一份崗位說明書，且不同崗位說明書的內容要充分顯示崗位間的真正差異。
（五）客觀性原則。崗位說明書要以“事”為中心，是針對崗位和任職者的，而不是針對現有專業技術人員的。
（六）規范性原則。一是崗位說明書的格式上要一致，按統一表樣；二是描述語言要盡可能地具體、規范，力求精準、干練，文字措辭應保持一致。
（七）公開性原則。在制定崗位設置方案和編寫崗位說明書的工作中，要廣泛征求專業技術人員的意見；按規定，設崗情況和崗位說明書要向全體專業技術人員公布，做到公開、公正，維護專業技術人員的知情權。
二、 崗位說明書的內容要求
（一）“單位名稱”應落實到本單位的基層單位（處、室、系），要寫本單位和基層單位的全稱。如：全國畜牧獸醫總站動物防疫監督處。
（二）“職位名稱”應準確反映專業技術崗位的工作性質、內容和職級。要強化崗位、淡化職務的理念，不套用專業技術職務名稱；要能區分科學研究、技術推廣、管理服務等不同領域，以及品種選育、病蟲防治、規劃監測、科研管理等不同的工作任務；要明確崗位層級，反映高、中、初級崗位的差異。如：畜牧產品加工首席（正高職）專家，或農藥殘留評價高級副職，或數據庫應用系統維護員（中級）崗位。
（三）“崗位職責”應明確工作任務與責任、工作目標與結果、工作標準與要求等內容，對崗位相關要素進行客觀準確描述，作為完成職責任務的衡量指標。如：科研崗位應包括承擔科研課題及其經費情況、在完成科研任務中擔當的角色（如主持人、主要完成人等）、科研目標和產出指標（如成果、論文的數量和質量）、學科建設、人才培養、成果推廣、知識更新等方面的要求。中、初級崗位一般應有一條“完成領導交辦的其他工作”。可以量化的內容，要明確具體的考核指標。
（四）“任職條件”應規定聘任職位者應具備的特征，主要有以下幾個方面：
1.基本素養：包括政治素質、事業心、職業道德與學風、敬業精神、團結協作、工作態度及某些崗位的特殊要求。
2.學歷資歷：包括學歷學位、執業資質、任職資格及年限、知名度、能反映資歷水平的工作業績等。
3.專業知識與技能：包括專業基礎理論、工作領域發展動態、實際操作技能、外語與計算機水平、寫作與口頭表達等。
4.工作能力：包括政策與法規、科研與創新、組織與協調、決策與計劃、溝通與應變等。
5.工作經歷：包括從業經驗、接受專業培訓等。
6.其他要求：如健康狀況、性格、親和力、持久性、成就動機、價值取向、思維模式等。
建議崗位職責和任職條件的內容用條目反映，增強清晰度和可視性。
三、 編制崗位說明書的操作辦法
（一）人事部門要與單位領導充分溝通，得到領導認可，力求獲得領導的鼎力支持。
（二）制定本單位專業技術職務崗位說明書編制方案，確定編制工作的方法和程序，成立編制工作領導小組和工作小組，保證編制工作的有序進行。
（三）充分調動和發揮中層干部、課題（項目）負責人的積極性。他們也是制定崗位說明書的主要和關鍵力量，更是崗位管理的直接執行者，他們的熱情和對崗位說明書編制方法的掌握程度，將直接影響崗位說明書的編制質量。
（四）尊重專業技術人員的知情權，讓他們直接了解和參與崗位說明書的編制工作，實現崗位管理的導向和鞭策功能。
（五）通過訪談、調查問卷或座談會（技術分析會）等途徑，收集崗位特征和任職條件。必要時可利用代表性崗位加以分析，制定崗位說明書模板。
（六）專業技術職務崗位說明書編制工作，應由人事部門、業務管理部門和業務部門共同完成崗位職責和任職條件的分析整合，并編制崗位說明書初稿，最后由主管領導審定。
（七）崗位職責和任職條件要按照主次順序書寫，用關鍵詞描述所應擔負的責任和應具備的條件，同時明確每個職位的關鍵要素與核心能力。
（八）崗位說明書編制完成后，要根據編制原則對其正確性、完備性、簡約性等進行檢驗。
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