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[原創][原創]D電網公司:物流中心模式 優化電力物流 |
[原創]D電網公司:物流中心模式 優化電力物流
D電網公司:物流中心模式 優化電力物流
【摘要】電網公司是資產密集和資金密集型的企業,物資管理的好壞直接影響電力生產安全、建設成本及工程建設進度,而且會直接暴露出計劃管理、財務管理、工程管理中的薄弱環節。
【客戶行業】電力行業
【問題類型】電力企業物流管理模式
【客戶背景】
D電網公司是南方電網的全資子公司,主要經營電網投資、運行維護、電力交易與調度、電力營銷以及電力設計、施工、修造、科研試驗、物資等業務,統一規劃、統一建設、統一管理所在省份的電網并依法對所轄電網及并網電廠實施統一調度,負責電網安全、穩定、經濟、優質的運行。該電網公司直接管理全省20多個地市供電企業,以及電力調度、通信、設計、基建、物資供應、科研、學校等共30余家企事業單位,直管約60個縣級供電企業,代管近20個縣級供電企業。
【現狀問題】
本著建設“經營型、服務型、市場化、現代化”電網企業的戰略目標,D電網公司的物資管理模式不斷進行著改進,大致分為兩個時期:
第一階段:物資科管理模式(2005年以前)
D電網公司中最初負責物資管理的單位是物資科,物資科本身不具備物資的獨立采購權限,財務也沒有進行獨立核算,只是與電網局有上下級關系的一個科室。
在這個階段,D電網的主要任務是加快電網建設,改善電網結構,解決主網“卡脖子”問題。在此任務要求下,物資科負責對各個部門上報的物資需用計劃進行分類匯總,然后形成總體的物資采購計劃,上報給局領導,由電業局進行統一的招投標,統一采購。采購來的物資進入電業局的物資倉庫,由物資科進行倉庫管理。各個部門需要某種物資的時候向局領導提出申請,審批通過后由物資科負責物資的發放。
第二階段:物資公司管理模式(2006年-2010年)
隨著電力體制改革的不斷深化,國家部署電力企業推進實施主輔分離、人員分流,原先D電網公司中
與電網運行密切相關的部門還由企業進行統一管理,如生產技術、調度、安監、修試等,而對其他附屬部門,特別是一些多經公司的人員進行分流,自負盈虧,以達到減員增效的目的。這樣,D電網公司原先的物資科就被單獨分離出來,成立了一家物資公司,分離出來的物資公司不僅在財務方面獨立核算,在物資管理方面的權限也大了起來,有著管控物資進、銷、存的一整套的權力。
雖然物資公司的成立大大簡化了D電網的行政管理體系,但也引發了不少新問題:一是下級電力企業各自為政、獨自采購,增加了物資成本。物資公司成立以后,物資都由物資公司采購來,然后加價賣給各電力單位,增加了電力企業的整體運營成本。二是D電網公司下屬的很多地局、甚至縣局都有自己的物資公司,都有獨立采購的權力,從而使整個電網的物資管理沒有一個統一、宏觀的規劃,大大浪費了電網資源。
【華恒智信分析解讀】
基于對D電網公司現存問題和電力行業特點的深入分析,華恒智信顧問團隊對D電網公司優化電力物流的需求做出以下分析:
1、電力物流配送方式改革的必要性
電力企業的生產特點決定了其物流主要是采購和供應物流,物流作業活動主要是原材料及零配件的送達運輸和備品配件的庫存管理,及根據生產進度要求進行的物資配送供應,以保證生產連續進行。一般來說,大型火電廠的設備和材料成本占到基建總投資的70%左右,而燃料成本、設備維修成本及備品配件的儲備成本占發電成本的近70%,由此看來,為適應經濟發展和市場競爭的需要,D電網公司這樣的電力公司發展現代物流已經刻不容緩。
2、電力物流配送方式的內在要求
從電力產品的特性來看,電力雖然不是有形實物,卻客觀存在著電力發、輸、配、售這一從產品生產點到消費點的物資消耗過程,而且同樣存在著要以高效率、低成本運營的要求。
從電力物流的涵蓋范圍來看,電力物流應該對電力生產、供應鏈流程的各個環節發生作用:在發、輸、配電過程中通過加強電力市場建設、實現區域聯網,提高資源優化配置。
從電力物流的戰略地位來看,電力物流體系首先是電網的服務機構,必須滿足電網公司生產和建設對物資優質、高效、低成本保障供應和周到服務的現實需要,因此,物流管理中要杜絕多元化發展非物流業務,集中資源、精力降低物流成本。
3、D電網公司的問題本質
D電網公司中出現的物資公司各自為政、采購調配缺乏效率、營運成本增加等問題,究其根本原因,正是物資公司管理模式下的電力物流配送無法適應電網運營的需要。
D電網公司當前采用的以物資公司為主體的物流配送模式無論是在效率上還是在成本上,都日益不能滿足企業發展的需要。一方面,物資由物資公司獨立采購,與用電單位的實際需求脫節,導致效率大大下降;另一方面,獨立核算的物資公司單純追求個體盈利,通過加價將經營成本轉移到了物資消耗單位,使得D電網公司整體營運成本增加。
【華恒智信解決方案】
在對D電網公司的實際情況進行深入了解的基礎上,華恒智信顧問團隊結合現代物流理論,提出了建立電力物流配送中心的解決方案:
1、物流中心管理模式的主要內容
物流中心屬于一個物流的行政管理中心,在物流中心管理模式的要求下,華恒智信顧問團隊建議D電網公司成立省局物流中心,對下屬的各個地局和縣局的物資進行統一的宏觀調配,將原來下放的物資招投標和采購的權限進行聚攏回收,由上級的物流中心進行統一管理;同時,電網公司應取消原來物資公司的銷售模式,形成一個“大集中式”的物資管理模式。具體來說,從物資需求的產生到物資使用周期的終結,對全網物資實行需求歸口管理、采購歸口統一管理、倉儲歸口集約管理、配送歸口集中管理、供應商關系專業管理、廢舊處置透明管理、信息資源一體化管理的工作機制。
2、物流中心管理模式的信息化依托
現代物流是以信息技術為支撐的,沒有信息化就沒有現代物流的發展,電子商務是現代物流的重要組成部份,也是區別于傳統物流的重要標志。D電網公司為適應物流管理向物流中心模式的發展,必須建立
【華恒智信總結與思考】
電網公司是一個資產密集和資金密集型的企業,資產數量多、價值高,建設投入巨大,分布廣、種類繁多、層次復雜,物資管理的好壞不僅直接影響到電力生產安全,建設成本高低,工程建設進度,而且會直接暴露出企業計劃管理、財務管理、工程管理中的薄弱環節。案例中D電網公司所面臨的物流管理效率低下、營運成本增加等問題并非個案,很多電力企業有著類似困擾,華恒智信顧問團隊為其提出的物流中心管理模式的解決方案,能很好的解決電力企業在物流管理方面的效率和成本難題。對于電力企業優化物流管理,華恒智信顧問團隊總結相關對策如下:
1、積極使用高科技物流設備,改善物流管理技術
在積極發展物流的同時,應大力推廣計算機、信息技術,發展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術等。引進國外物流管理技術,有助于破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念,從而縮小電力企業物流與現代物流的差距。
2、提高服務質量,樹立良好信譽
質量是企業的生命,是企業可持續發展的重要因素。經營信譽是企業寶貴的無形資產。物流企業要向管理要效益,在員工中牢固樹立用戶至上的經營觀念,建立一套嚴格的業務規則和制度,在抓好內部機制管理,提高服務質量的同時,電力物流企業要特別注意樹立經營信譽,擴大在社會中的影響。
3、加強廉政建設
建立健全物資采購監督約束機制。物資工作是加強廉政建設、反腐倡廉的重要陣地,也是容易滋生腐敗現象的重要場所。因此電力物資企業經營工作要規范運作,常在河邊走也要不濕鞋。加強物資采購的規范化管理和監督,十分重要。物資工作要為集團公司加強廉政建設,防止腐敗服務。在工程物資采購中堅持自我約束,規范運作,用市場經濟方式,建立健全規章制度,著力強化制度約束,強調集中采購和效能監察。
4、實施物流管理信息化
通過實施物流信息化管理系統,企業各種資源得以有力整合,業務處理效率、數據準確性明顯提高,數據統計的全面性和靈活性進一步提高,業務報表生成更快、更準確、更靈活,且節約了成本;能夠更快更準確的掌握企業的運營情況和制定經營決策。同時,數據通過網絡傳遞,更加安全高效快捷。因此,必須加強信息化建設,加快建立集團公司計算機信息化網絡平臺步伐。要盡快統一各發電企業物資管理信息
系統,統一聯網。
5、締結戰略聯盟,以供應鏈的整體優勢參與競爭
中國的電力企業集團要迅速從“大而全”的經營誤區中解脫出來,不失時機地與適合的供應商、儲運商等結成戰略聯盟,通過合作以供應鏈的整體優勢參與競爭,同時又實現互惠互利。要積極尋求與核心企業的戰略合作,成為核心企業長期的、穩定的戰略伙伴。結成戰略聯盟,實行供應鏈管理,以供應鏈參與國內、國際競爭,提高電力企業在國內、國際市場的競爭能力和市場份額已是大勢所趨。
【華恒智信總結與思考】
電網公司是一個資產密集和資金密集型的企業,資產數量多、價值高,建設投入巨大,分布廣、種類繁多、層次復雜,物資管理的好壞不僅直接影響到電力生產安全,建設成本高低,工程建設進度,而且會直接暴露出企業計劃管理、財務管理、工程管理中的薄弱環節。案例中D電網公司所面臨的物流管理效率低下、營運成本增加等問題并非個案,很多電力企業有著類似困擾,華恒智信顧問團隊為其提出的物流中心管理模式的解決方案,能很好的解決電力企業在物流管理方面的效率和成本難題。對于電力企業優化物流管理,華恒智信顧問團隊總結相關對策如下:
強大的信息化系統支撐,以實現強化以全壽命周期為主線的物流成本與電網建設成本管理,實現電網資產的物資流、信息流、價值流有效合一的集約化管理模式。
相關措施包括:(1)完善物流信息系統,以物流價值鏈管理為核心,統一財務信息標準與功能規范;(2)建設以資金流為主線、以預算控制為核心,財務與物流業務高度集成、系統內信息實時共享的集中式物流財務管理信息系統;(3)推進網絡集中支付結算,充分利用現代信息技術,與協作金融機構建立網絡結算系統,實施資金集中管理和集中支付,減少結算資金在途時間,提高結算效率。 (此案例為華恒智信咨詢師撰寫,侵權必究)
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