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    小談課程管理工作中的幾個困難
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    小談課程管理工作中的幾個困難

         培訓資源管理是培訓管理范疇的一個重要話題。作為資源,講師需要加強管理,課程也需要規(guī)范化管理。雖然有理論、有流程,但實踐中,往往面對著諸多困難或困惑,又由于缺乏相應的對策,課程管理工作很難開展、效果很難提升。
        
           讓我們先來看看,當前課程管理工作中的幾個困難:
        
           一、調研信息不精確、課程體系規(guī)劃結構邏輯不清、課程名定義含糊
        
           培訓規(guī)劃第一步往往是調查研究,其中課程需求最為關鍵。但存在一個首要的困難是員工對課程的描述、需求的描述缺乏專業(yè)性、精確性、有效性,用詞千奇百怪、理解參差不齊、態(tài)度不認真的情形也很多。培訓部門幾個專員很難去真實去除無效信息。例如,您需要的公共管理課程有哪些?就是“溝通”、有的寫“管理”,“產品運作管理”,這樣的答案實在太籠統(tǒng)。這樣的有幾個原因,如調查問卷設計不足、原有課程體系誤導、員工基礎概念混亂、調研組織不力等。
        
           談到課程體系本身,我們需要精確地給予需求定義,并給出精確、專業(yè)的課程名稱。我們許多培訓管理者奉行“拿來主義”,簡單地將培訓市場上的課程名簡單拿過來,像“會議管理”、“深度營銷”、“危機管理”、“精細化管理”、“有效溝通”等,而不仔細研究具體內容便生搬硬套,只能是誤導員工。設計者沒有考慮“深度營銷”在整個營銷管理體系中處在什么位置?它的作用是什么?滿足的是哪一類需求?實際上,員工,甚至高級員工都無法正確理解“深度營銷”的概念,如果培訓管理者盲目引進,只能造成潛在的危害。
        
           其實,不單是培訓市場上處于商業(yè)目的而胡亂打造課程名稱。像“營銷之星潛能激發(fā)訓練”這樣的課程在企業(yè)內部是否容易被接受?是否適合搭建課程體系?關鍵是課程方向之間的結構不完整、內在邏輯關系不清晰。
        
           另一個極端就是走向理論化,許多管理者依據理論教材書,摘下主要的大綱進行分解而依次形成邏輯性非常強的課程體系,如管理學類別中設計一個“領導與控制”想象一下,這樣的課程方向如何指導課程開發(fā)?
        
           二、課程資源管理目標無分解、組織無策略、執(zhí)行無方法
        
           課程體系規(guī)劃出來后,可以說課程資源需求和課程群開發(fā)方向就很明確,但只是停留在總目標上。年度計劃中必須要考慮課程資源的管理問題,雖然責任一般落實到部門級別,而不落實到課程開發(fā)個人,但必須充分考慮如何把課程開發(fā)工作管理的更好,能夠滿足項目要求。
        
           具體的要求或課程資源開發(fā)成果標準卻需要制定,課程開發(fā)的任務即結果輸出都包括什么?哪些部門來承擔具體的課程開發(fā)責任?例如,“終端管理”方向的課程可能是市場系統(tǒng)的普遍需求,但我們應該明確應該可能會包括哪幾個層次需求?從總部市場部門、關聯(lián)營銷部門、人力部門的主管,下屬機構中市場經理、市場督導、市場助理,下屬機構中銷售部門的區(qū)域主管、客戶代表,甚至是否有必要面對促銷員來開發(fā)此類課程?但此類二級課程是也是課程具體分類,也是各種版本教程開發(fā)的方向或層次。培訓管理人員必須進行開發(fā)責任分解,落實到各級人員頭上。
        
           組織無策略。(課程群)怎么組織?由誰來開發(fā)?走什么樣的流程?需要何機制來保證?相關地制度或規(guī)定?如何最大限度地保證開發(fā)進度、成本和質量?是一次在年初要求課程開發(fā)責任人提交教材?還是階段性?還是依照項目直接需求?很顯然,在缺乏課程體系工作基礎的公司,可以選擇以項目需求為主導進行課程開發(fā)組織工作。
        
           執(zhí)行無方法。真正管理起來,又缺乏足夠的控制能力,也缺乏必須的激勵機制。因此,整個課程開發(fā)組織的管理便顯得蒼白無力。
        
           三、面向對象的課程定位不精確、課程開發(fā)責任落實不徹底
        
           到項目開展前,所有的課程只是停留在概念上。具體的內容、開發(fā)主體仍然沒有定論。那么,在項目階段,必須及時保證課程的開發(fā)到位,而且也只有在這個階段才能有足夠條件來保證教材的開發(fā)質量。
        
           項目一般是根據年度項目計劃,以學員群體為對象設立,并可以明確地提出項目目標以及相應地課程組合。往往這個時候,培訓部門與需求部門合作進行課程組合設置的調研。此時的任務是洞察真正的需求,設置課程主題(往往以課程名來體現(xiàn))。這個時候課程才會有“名稱”。例如“終端管理”課程是一個開發(fā)方向,而項目是針對市場經理的。這個時候,我們可以對市場經理進行深度調查和訪談。根據必須的知識點集合,進行課程命名,如“硬終端管理策略”或“終端促銷策劃”等。
        
           即便是結合項目調研,確立明確課程組合和精確項目培訓目標、課程主題,那么誰來開發(fā)呢?這時候必須落實到個人。不一定是內部認證的兼職講師,也不一定必須外購買后二次開發(fā)。更多的時候,我們發(fā)現(xiàn)很少有人愿意主動承擔教材的開發(fā)責任。
        
           四、獨立課程開發(fā)技術落后、態(tài)度不端正
        
           獨立課程開發(fā)是屬于項目準備階段的任務,由責任講師獨立承擔。主要任務是課程大綱設計、講義撰寫、教材編寫、試卷編寫等工作。
        
           實踐中,部分講師以工作忙推脫,態(tài)度及其不端正。以種種借口敷衍,以種種理由拖延。到培訓項目迫在眉睫時,臨時拼湊、臨時拍腦袋發(fā)揮而成的現(xiàn)象很普遍。這個過程中,別提學員訪談、交流、分析、歸納,也不提理論提煉、案例整理、實踐綜合了。
        
           有部分講師態(tài)度積極主動,但缺乏正確的技術和方法。許多人將會議報告當作教材形式,也有人將述職報告當作教材格式,有的教材開發(fā)出來結構凌亂、邏輯混亂、表達不清,平面不美觀等。更要命的是許多講師不會進行調查研究、或是不愿意去開展與學員的溝通。那么,此時培訓課程開發(fā)管理人員必須站出來提供強大地技術支持。
        
        
        
         --摘自:中國管理傳播網
        
    2005/3/19 11:48:17

     

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