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    巔峰培訓(xùn)   巔峰培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)課程 設(shè)為首頁
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    智能密鑰—Project項(xiàng)目管理工具應(yīng)用

    副標(biāo)題  大數(shù)據(jù)管理系列課程
    主辦單位 巔峰培訓(xùn)會員單位
    學(xué)員對象  CEO、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目計(jì)劃制定者
    授課時間  2024年2月2-3日 、常年舉辦,歡迎索取最新安排
    授課顧問  宋禹
    授課地點(diǎn)  上海 搜索上海課程
    每班人數(shù)  
    報(bào)價  2800

    課程目的
      課程收益:
    1.學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項(xiàng)目管理的概念,并能夠認(rèn)識國際先進(jìn)項(xiàng)目管理的管理思路和方法;
    2.能夠通過項(xiàng)目管理軟性技能的掌握,對項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)認(rèn)識、了解和使用;
    3.了解 Microsoft Project 2010/13/16 系列管理軟件的本質(zhì)特點(diǎn);
    4.實(shí)現(xiàn)對 Microsoft Project 2010/13/16 的熟練應(yīng)用,并能夠理解每個模塊的操作功能;
    5.利用 Project 2010/13/16 建立獨(dú)立的項(xiàng)目計(jì)劃,并實(shí)現(xiàn)資源、成本、進(jìn)度等方面的管理;
    6.利用 Project 2010 實(shí)現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力;
    7.掌握如何利用 Project 2010/13/16/19 等相關(guān)工具實(shí)現(xiàn)組合管理,并了解 EPM 解決方案等。

    課程內(nèi)容
      課程大綱:
    模塊一:導(dǎo)入項(xiàng)目管理知識
    導(dǎo)入:
    了解 project 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成
    掌握 project 的菜單和操作
    了解項(xiàng)目管理中基本方法和應(yīng)用領(lǐng)域
    1.項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐導(dǎo)入
    是什么-項(xiàng)目基本概念分析
    靠什么-項(xiàng)目組織環(huán)境分析
    成什么-項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)分析
    管什么-項(xiàng)目管理對象分析
    怎么管-項(xiàng)目管理過程分析
    誰去管-項(xiàng)目經(jīng)理定位分析
    理解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的基本概念
    梳理項(xiàng)目的五大過程組、十大知識領(lǐng)域
    2.Microsoft Project 2010/2013 的工作環(huán)境
    3.產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
    4.了解 project 的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)
    5.基于 project 的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺

    模塊二:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理
    本節(jié)目的:
    快速使用 PROJECT 的模版和范例
    掌握 PROJECT 的時間定制原理
    根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容及項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
    掌握 WBS 分解技術(shù)的基本原理和方法
    通過企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容
    1.確立項(xiàng)目時間規(guī)范
     時間定制:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
     正排和倒排計(jì)劃的使用
     項(xiàng)目的協(xié)作定制
     企業(yè)項(xiàng)目模版的使用
    2.明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
    項(xiàng)目范圍定義
    項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分 WBS
    項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分:WBS 工作分解結(jié)構(gòu)
    WBS 分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
    按項(xiàng)目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解
    制作 WBS 代碼,子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)
    任務(wù)的處理:從 Excel 導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動任務(wù)
    任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
    WBS 項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
    3.任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
    估算任務(wù)及工作歷時、工作量評估
    任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
    持續(xù)時間估計(jì):依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動的持續(xù)時間
    以活動為基礎(chǔ)的時間分配表
    周期性任務(wù)的設(shè)置
    各活動及分項(xiàng)完成條件
    任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
    4.時間管理計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)
    關(guān)鍵時間的要求:期限設(shè)定(目標(biāo)時間)及對動態(tài)計(jì)劃的影響
    里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定
    認(rèn)識任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系 FS\SS\FF\SF
    了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
    任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
    合理的處理并行和串行任務(wù)
    編制完整的活動相互關(guān)系計(jì)劃:確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動間內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
    識別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,并通過他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)
    格式化進(jìn)度計(jì)劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案 CPM
    完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
    利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排
    EXCEL 和 project 項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
    進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
    5.實(shí)例練習(xí):
    編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃 具體要求:能夠正確地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計(jì)劃,按 產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟
    本節(jié)目的:
    了解任務(wù)工作量估算方法
    了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
    掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
    掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑
    創(chuàng)建自定義字段:
    如何創(chuàng)建文本型下拉式列表:如項(xiàng)目產(chǎn)品列表及部門列表
    創(chuàng)建任務(wù)報(bào)警機(jī)制:制作進(jìn)度計(jì)劃警示燈

    模塊三:Project 項(xiàng)目的工作分配
    本節(jié)目的:
    有效的安排內(nèi)部資源
    合理評估工作人員的工作量
    明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時間安排
    1.資源規(guī)劃與評估
    資源庫的分類和建立
    共享資源庫
    資源的定義與評估
    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用 RBS 定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
    資源專業(yè)技能評估
    資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
    2.資源分配
    為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
    資源的分配策略資源工作表
    任務(wù)分配列表
    基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表
    資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
    資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計(jì)
    資源分配沖突分析及解決辦法
    項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析 練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃

    模塊四:項(xiàng)目成本管理
    本節(jié)目的:
    規(guī)劃項(xiàng)目費(fèi)用
    控制和分析項(xiàng)目預(yù)算
    1.項(xiàng)目成本劃分:資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
    2.資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
    項(xiàng)目控制
    ① 查看進(jìn)度(進(jìn)度線)進(jìn)度控制
    通過比較基準(zhǔn)、進(jìn)行線、盈余分析等手段了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度狀態(tài),采用趕工、快速跟進(jìn)等 措施對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。
    ② 成本控制
    在項(xiàng)目計(jì)劃階段利用項(xiàng)目的預(yù)算合理分配項(xiàng)目的計(jì)劃成本,并為各項(xiàng)任務(wù)指定成本資源。
    分析項(xiàng)目成本的組成及影響項(xiàng)目成本變化的各項(xiàng)因素,查找出超預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行控制。
    將項(xiàng)目的成本信息導(dǎo)出致 Excel 進(jìn)行深入分析并生成各種專業(yè)報(bào)表及圖表。
    ③ 資源控制
    基于資源中心對資源進(jìn)行統(tǒng)一控管,以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化 報(bào)表提取相關(guān)信息在 EXCEL 中分析、管理資源。
    3.Project 成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
    4.計(jì)算成本公式自定義、收入核算定義
    5.現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
    6.項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)
    7.成本資源的使用、與財(cái)務(wù)科目對應(yīng)
    8.項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布 成本超支預(yù)警
    9.工作量與成本支出 S 曲線的繪制與分析
    10.項(xiàng)目執(zhí)行:實(shí)際成本與剩余成本 練習(xí):自定義費(fèi)用的定義與使用

    模塊五:項(xiàng)目輔助管理計(jì)劃、綜合與集成管理
    1.質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃
    2.項(xiàng)目采購計(jì)劃
    3.風(fēng)險管理計(jì)劃
    4.項(xiàng)目文本提示信息列表的定義與使用
    5.項(xiàng)目的合并、分級管理及集成管理

    模塊六:項(xiàng)目跟蹤與控制
    本節(jié)目的 :
    運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目管理要求的方式來記錄進(jìn)度和費(fèi)用支出數(shù)據(jù)
    對比項(xiàng)目執(zhí)行與規(guī)劃差距
    1.執(zhí)行項(xiàng)目
    設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn),確立計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
    任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報(bào)方法: 完成百分比、實(shí)際完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始、完成時間
    中途延期的任務(wù)填報(bào)
    按項(xiàng)目原定日程更新
    跟蹤視圖與表的使用
    重排項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目整體變動
    2.項(xiàng)目監(jiān)控
    成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、
    項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
    跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢分析
    項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
    定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
    預(yù)警提示燈的制作
    進(jìn)度計(jì)劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時統(tǒng)計(jì)表
    項(xiàng)目績效綜合分析:
    3.掙值技術(shù)的運(yùn)用 CPI(成本績效管理),SPI(進(jìn)度績效管理等)BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指標(biāo)練習(xí):
    項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
    利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
    處理因故延遲的任務(wù),變更管理
    計(jì)劃變更 多比較基準(zhǔn)

    模塊七:通過視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
    本節(jié)目的 :
    學(xué)會使用 PROJECT 的圖表功能來分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù),對項(xiàng)目的差異作出處理
    動態(tài)報(bào)表
    ① 項(xiàng)目的每個階段都需要動態(tài)反應(yīng)項(xiàng)目的狀態(tài),任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù) 支撐, 報(bào)表就是從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行提煉。
    ② 通過“報(bào)表”隨時生成項(xiàng)目多角度多層面的數(shù)據(jù),以反應(yīng)統(tǒng)計(jì)、篩選的結(jié)果。
    可視化報(bào)表
    ① 與 EXCEL、VISIO 集成
    ② 在 VISIO 中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖,報(bào)告資源、成本、分配狀態(tài)。
    ③ 在 EXCEL 中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表,并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
    1.常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
    2.任務(wù)及資源的分配狀況圖
    3.視圖自定義 交叉視圖
    4.篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
    5.制作項(xiàng)目報(bào)表技巧
    6.項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
    7.項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用
    8.項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表

    模塊八:多項(xiàng)目管理 主項(xiàng)目與子項(xiàng)目
    1.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的分級管理,合并子項(xiàng)目,多級的子項(xiàng)目分級管理。
    2.通過優(yōu)先級管理,在主項(xiàng)目 中平衡各項(xiàng)子項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)各子項(xiàng)目間的資源平衡、資金均衡。

    備注
     
    提交時間  2023/12/12 14:44:08
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