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    巔峰培訓   巔峰培訓、企業管理培訓課程 設為首頁
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    行政管理實操訓練

    副標題  行政管理培訓
    主辦單位 巔峰培訓會員單位
    學員對象  
    授課時間  2011年11月25-26日 、常年舉辦,歡迎索取最新安排
    授課顧問  歐陽少波
    授課地點  北京|上海|深圳 搜索北京課程
    每班人數  
    報價  3200元

    課程目的
      舉辦時間:
    2011年11月11-12日上海 2011年11月25-26日北京
    2011年12月9-10日深圳 2011年12月16-17日上海

    培訓費用:3200元/兩天(含兩天中餐、指定教材、茶點)

    培訓方式:
    案例分享、實務分析、互動討論、專題研討、培訓游戲等

    培訓對象:
    行政總監、行政經理、辦公室主任、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。

    培訓特點:
    500強企業的工作背景、對不同企業的深入咨詢經驗,系統縝密的思維體系給學員專業的提升


    ------------------------------------------------------

    課程背景:
    隨著企業管理水平的不斷提升,對行政管理的專業素質要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下問題,不清楚行政管理在企業中的價值,不明晰自己的工作職責與角色定位,或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題,都是每個行政管理人員都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當方法,迅速提升自身職業素養、有效控制行政成本,更好的達成企業管理的目的。

    ------------------------------------------------------

    課程目的:
    本課程專門為行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員設計提升專業能力,成為上司在工作中的得力助手而設計的,目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質,維護商業形象,取得事業更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。

    課程內容
     
    課程大綱:

    第一講、 行政的使命、目的和價值——如何做一名出色的當家人
    一、現代企業中辦公室的使命、目的和存在價值
    1. 做好辦公室工作的三重境界;
    2. 實現辦公室重要地位的唯一途徑;
    3. 管理辦公室的三種方法;
    實操演練:辦公室管理是一項專業的工作,需要哪些方法、技巧和工具?
    三、行政管理的權利
    1.職業生涯中的勞倫斯定律
    2.工作中的角色與ARCPI模型
    3.行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
    4.行政管理人員如何跟上級打交道
    5.行政管理人員如何跟下屬打交道
    案例討論:行政主管職業生涯成功之道

    第二講:行政管理人員的能力素質模型----先人后事,先提升您的能力,再提升您的業績
    一、行政管理人員的能力素質要求
    1、能力素質模型基本概念與行政管理人員的能力素質模型的特點
    3、行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜
    4、行政管理人員能力素質開發
    案例分享:行政主管能力的素質模型
    總裁秘書的能力素質模型
    檔案管理人員的能力素質模型
    二、行政管理人員溝通能力建設----行政人員必備技能
    1、溝通的模型
    2、語言與非語言溝通
    3、成功溝通的四個步驟
    4、溝通的三大法則
    5、如何批評和表揚下屬
    案例實戰:如何批評司機王罡
    6、公文寫作
    公文寫作技巧
    金字塔寫作原則
      案例:高級秘書何芬的煩惱
    實操演練:年中總結
    7、PPT寫作法則與技巧
    實戰案例:8步鑄就世界級ppt演講

    三、行政管理人員解決問題能力建設----行政管理人員工作思維突破
    1、界定問題
    2、分解問題
    3、優先排序
    4、分析議題
    5、關鍵性分析
    6、歸納建議
    7、交流溝通
    案例實操:公司10周年慶典

    四、行政管理人員績效管理能力建設---行政管理人員的核心工作
    1、行政管理人員績效管理指標庫建設
    2、績效輔導與檢查計劃
    3、績效考核
    4、績效反饋面談與改進計劃
    案例實操:如何考核公司秘書

    五、行政管理人員制度管理能力建設----行政管理人員必須掌握的核心技能
    1、制度的制定
    2、制度的管理
    案例實操:如何擬定管理制度

    六、行政管理人員流程管理能力建設----行政管理人員必備技能
    1、流程的價值
    2、流程的規范與標準格式
    3、流程的三個關鍵成功要素
    案例實操:會議管理流程

    第三講、 行政管理——行政統籌
    一、行政事務性工作的內部分工-----如何讓行政部工作出彩
    1、行政團隊建設
    行政團隊建設的八個要素
    行政團隊建設的五個階段
    案例實戰:如何讓行政部出彩
    2、前臺接待--企業的形象代表
    接待管理
    電話管理
    臺賬管理
    3、秘書—/領導的得力助手
    時間管理的四象限法則
    時間管理的三個重要步驟
    謀殺時間的四個兇手
    差旅管理
    4、司機、保安、清潔工等的管理--企業的“行”的基本保證
    5、食堂管理
    6、檔案管理
    案例討論:食堂問題的苦惱

    二、行政辦公費用管理
    1、預算管理
    2、行政辦公用品管理的三種方式
    3、差旅行程管理
    4、車輛管理不同方式
    5、食堂管理
    案例實操:如何制定行政管理部的預算

    三、會議管理----你可以做得更出色
    1、會務分類-組織思路
    2、組織階段:會前準備、會中協助、會后整理
    3、如何擔任會議主持人
    4、如何當好會議秘書?如何組織開會
    5、如何避免陷于會議忙碌之中?
    6、會議督導
    案例實操:組織總經理辦公會

    四、接待管理
    1、商務禮儀
    2、商務接待
    行政人員的著裝、儀表、語言
    行政接待安排與點菜
    行政接待的無縫連接
    分享收獲與行動計劃



    備注
      講師介紹:歐陽少波
    ? 教育背景:北京大學 工商管理碩士
    ? 工作經歷:曾任職于華為、EATON、艾默生電氣、微軟(中國)有限公司、IBM公司等
    500強企業的工作背景、對不同企業的深入咨詢經驗,系統縝密的思維體系給學員專業的提升
    ? 專長領域:行政統籌管理、戰略規劃、組織設計、業務流程與制度、人力資源管理等
    ? 授課風格:前沿的理念、綜合各個管理大師的觀點、系統的方法,大量的案例互動,力求做到觀念、思維和行為的改變
    ? 部分培訓客戶:中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運營中心、中國移動網絡管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產業集團、中國南方電網、上海豫園、寧波日升電器有限公司等
    ? 部分咨詢客戶:
    ---中國煙草長沙市公司企業文化、服務品牌項目
    為長沙煙草全面設計服務品牌管理體系和企業文化體系項目。
    ---山東萬豐集團公司組織結構與流程、薪酬與績效管理、股權激勵項目
    為該企業的組織機構、業務流程優化、薪酬、績效考核管理和股權激勵體系方案進行全面設計。
    ---南昌藍天駕校連鎖管理咨詢項目
    為保證駕校連鎖項目的順利實施,建立企業連鎖管理體系,主要負責流程和行為的標準化。
    -—敏華控股有限公司
    提交時間  2011/11/1 10:21:36
    聯系方法  O1O-8243115O
    E_mail  30989665@QQ.com - 下載報名表.DOC

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