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現代企業檔案管理

副標題

檔案管理

主辦單位

巔峰培訓會員單位

學員對象

檔案管理員

授課時間

2009年9月18-19日、常年舉辦，歡迎索取最新安排

授課顧問

劉老師

授課地點

上海搜索上海課程

每班人數

報價

2800

課程目的

檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
 隨著企業信息化建設的加速，檔案信息管理如何標準化和規范化?
 您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標準？
 檔案管理工作如何創新？
 檔案管理隸屬關系變更的思考？
 如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業在工作中能充分利用資源？

課程內容

課程內容

一、什么是檔案管理
1、檔案的收集、鑒定
2、檔案的整理、保管
3、檔案的統計及利用

二、如何建立正確的企業檔案意識
1、企業檔案現象對于企業的意義
(1)企業檔案的含義;
(2)企業檔案的信息資源本質;
(3)企業檔案的歷史記錄性.
2、企業檔案意識具有個性化的特點
(1)企業立場與國家立場的沖突;
(2)企業利益決定檔案管理模式;
(3)企業目標與檔案管理的約束力.

3、企業檔案意識的法律涵義
(1)法治社會中企業與權力機構的關系;
(2)檔案管理中政府與企業的關系;
(3)法律對企業檔案的保護功能;
(4)企業承擔的檔案法律義務.

三、檔案歸檔的方法
1、企業電子文檔的概念與特點
2、企業電子文檔管理的原則
3、企業電子文檔管理的基本方法
4、電子檔案管理技巧及環境要求
5、文書類檔案環境要求及分類技巧保存方式.
6、媒體檔案環境要求及管理技巧
7、其他檔案保存與管理
8、企業技術資料（SIP、SOP、技術圖面）的管理技巧;
9、企業外來文件管理技巧;
10、企業日常文件管理技巧;
11、企業系統文件的管理與發行、回收、保存（一階、二階、三階、四階文件）

四、企業公文的寫作與處理
1、企業公務文書概述
2、企業公文的種類
3、企業公文的寫作的基本要求（案例分析）
4、企業主要文種的寫作要點
5、企業公文處理的程序與工作要點

五、企業文檔科學化管理要點
1、企業文檔工作的主要內容
（1）文件的流程管理
（2）文件的歸檔與管理
（3）企業檔案的開發與利用
2、企業文檔工作的配套要求
（1）體制決定一切
（2）現代化管理系統的作用
（3）標準化管理（管理制度體系）
3、企業文檔工作的具體實務（案例分析）
（1)歸檔控制
（2）價值標識
（3）系統化管理
（4）日常保護
（5）檢索與利用
（6）企業信息資源的配置

六、檔案如何分類管理
1、時間分類法
2、年度分類法
3、時期分類法
4、組織機構分類法
5、作者分類法
6、通訊分類法
7、技術分類法
8、文書分類法
9、媒體分類法
10、文件種類分類法
11、形狀規格分類法
12、載體形態分類法

七、企業文件處理的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理

八、檔案的重要性
1、處理業務的參考
2、可作為法令的依據
3、可作為了解機關或公司歷史的參考
4、可作為研究時的參考

九、企業文檔管理現代化
1、企業電子文件的產生與傳遞
（1）電子文件產生的環境與特點
（2）、電子文件傳遞的時效性與歸檔的關系
2、企業電子文件的歸檔
（1）、準確性要求
（2）、真實性要求
（3）、有用性要求
3、企業電子檔案管理問題研究
（1）、合法性與實用性的關系
（2）原始性與復制性的關系
（3）、企業的一般性應對策略

十、檔案管理應注意之細節
1、待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理
2、傳統所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
3、如何追蹤被調閱的文件
4、如何管理儲存在計算機內的檔案

十一、企業信息資源的有效配置
1、信息資源配置的理念與目標
2、設立信息資源配置管理崗位
3、信息資源配置的工作流程
4、對已有自動化管理系統的功能整合

十二、企業信息資源管理機制的改革與個性化
1、信息資源利用的強制性措施
2、信息資源管理的用戶需求
3、信息資源留存的安全性措施
4、信息資源管理的動態完善

備注

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提交時間

2009/9/7 16:51:15

聯系方法

O1O-8243115O

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