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    企業(yè)為什么要培訓(xùn):種種培訓(xùn)誤區(qū)分析
     
     
         
    企業(yè)為什么要培訓(xùn):種種培訓(xùn)誤區(qū)分析

           企業(yè)為什么要進行各種培訓(xùn)
        
           答案可能是提高員工技能、增強企業(yè)的凝聚力、統(tǒng)一員工的價值觀、促進企業(yè)業(yè)績增長、遴選優(yōu)秀的人才、提升企業(yè)文化……作用不一而足。
        
           但是,盡管從傳統(tǒng)的理論授課到體驗式的拓展訓(xùn)練,從電子戰(zhàn)略演習到商務(wù)模擬實驗,從企業(yè)大學(xué)到網(wǎng)上管理學(xué)院……形式豐富多彩,卻往往企業(yè)耗費了不菲的資金,員工也花費了大量的時間和精力,收效卻不盡人意。
        
           據(jù)統(tǒng)計,目前困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最為集中的問題是:為什么培訓(xùn)總是無法立即提升員工的工作能力?如何才能平衡培訓(xùn)費用,合理的節(jié)省這部分開支?如何才能設(shè)計出系統(tǒng)的、符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的培訓(xùn)計劃?
        
           使培訓(xùn)和企業(yè)發(fā)展相吻合
        
           “職業(yè)培訓(xùn)必須跟企業(yè)的戰(zhàn)略目標聯(lián)系在一起,這是它和傳統(tǒng)教育的重要區(qū)別。”中華培訓(xùn)網(wǎng)ceo梁冰認為,“培訓(xùn)的任務(wù)是為了滿足管理者的需要和工作任務(wù)的需要,而不單純是為了滿足員工的需要。”
        
           真正好的職業(yè)培訓(xùn)肯定是人力資源部門精心策劃出來的,它一定是和員工自身的職業(yè)規(guī)劃、企業(yè)短期的崗位需求有密切的聯(lián)系,當然,更重要的是,它不是孤立和隨意的,而是企業(yè)持續(xù)培訓(xùn)計劃中的一環(huán),必須都是為企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的。
        
           要制定一個完善的計劃,通常需要有企業(yè)各方的參與。首先人力資源部門要請各級員工根據(jù)年度目標、崗位需求和個人職業(yè)趨向填寫調(diào)研表了解需求,人力資源部門在得到了這樣詳細的調(diào)查結(jié)果后,或根據(jù)每個崗位的職責制定培訓(xùn)計劃,或從中總結(jié)、發(fā)現(xiàn)共同的培訓(xùn)需求,然后列出所有職位的培訓(xùn)路徑圖,向全體員工公布。
        
           同時,人力資源部門還一定要把員工的培訓(xùn)需求反饋給部門經(jīng)理,讓部門經(jīng)理核實員工的這些個人需求是否和部門發(fā)展需要相吻合,然后簽字明確責任,與人力資源部門共同監(jiān)督培訓(xùn)的實施情況和評估員工培訓(xùn)的質(zhì)量。
        
           另外,企業(yè)最好還能成立培訓(xùn)委員會,讓企業(yè)的最高層參與計劃的制定,這樣對培訓(xùn)方向和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的結(jié)合會有更多的益處。
        
           計劃實施后,各方還要做好培訓(xùn)的后續(xù)工作。比如員工參加完每次培訓(xùn)后都與部門經(jīng)理溝通自己的行動計劃、人力資源部門都跟蹤實施情況外,每年年底,部門經(jīng)理也要審核員工工作目標及發(fā)展計劃的完成情況,培訓(xùn)部門則需要進行人員訪談,根據(jù)需求做改進,來整合下次培訓(xùn)需求的總表,為下一次培訓(xùn)做準備。
        
           同時為了保證效果,不但保證縱向的連續(xù)性,在橫向培訓(xùn)方面也要講究連續(xù)性。ibm在培訓(xùn)員工時就非常注意這一點,比如對銷售人員的常識培訓(xùn),不但銷售人員參與,要求其他部門的人也要參與,原因是“員工在公司雖然只是負責銷售或管理的某一個環(huán)節(jié),一旦出去代表的就是整個公司,因此需要有相應(yīng)的培訓(xùn)”。
        
           花合適的錢做最好的培訓(xùn)
        
           不久前結(jié)束的“首屆中國培訓(xùn)發(fā)展論壇”上,教育部職業(yè)教育與成人教育司司長黃堯總結(jié)認為,目前有兩個最主要的因素影響著我國職業(yè)培訓(xùn)進程的發(fā)展:一個是觀念問題。企業(yè)往往認為培訓(xùn)是可有可無的事情,與其投資在人才培訓(xùn)上,還不如投資在一線生產(chǎn)上;另一個則是培訓(xùn)費用的問題,尤其是一些中小企業(yè),往往認為培訓(xùn)是“奢侈品”,很難消費得起。
        
           其實,如果方式得當,職業(yè)培訓(xùn)并非是“奢侈品”,而且如果前期的員工調(diào)研工作周密,培訓(xùn)費用基本也就有了大概的預(yù)算,還可以在接下來的環(huán)節(jié)上做適當?shù)恼{(diào)節(jié),使企業(yè)能花最少的錢讓員工得到最好的培訓(xùn)。
        
           首先,人力資源部門要從年終的績效考核中得出員工個體的差距,然后分析當前崗位要求和現(xiàn)在員工能力的差距是不是與員工本人的勝任能力有關(guān),是對現(xiàn)有員工的技能通過培訓(xùn)提高合算還是從市場上另外招聘更合算,有了這個初步診斷后再制定培訓(xùn)計劃,通常在前期就能為企業(yè)節(jié)省很多不必要的培訓(xùn)費用。
        
           當然,有了培訓(xùn)計劃后,在培訓(xùn)機構(gòu)和講師的選用方面也很有學(xué)問,目前很多企業(yè)在做培訓(xùn)時往往認為培訓(xùn)效果取決于內(nèi)容和培訓(xùn)師,因此熱衷于在課程上求新求奇,花不菲的資金尋找知名人士作報告,認為這樣就能達到最好的效果,中國平安金融保險大學(xué)副校長姜宏寬認為,培訓(xùn)能不能真正滿足自己的需求才應(yīng)該是真正的目的,企業(yè)以上的做法往往是忽略了企業(yè)高層管理團隊的責任和作用,造成不必要的浪費。
        
           ibm在這方面就曾走過彎路,也逐漸探索到適合自己的方式,其中一個做法是注重從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)培訓(xùn)師。企業(yè)明確規(guī)定所有經(jīng)理人都有培訓(xùn)員工的義務(wù),時間通常是一年有5天,并且把這作為經(jīng)理人晉升的必要條件,這樣經(jīng)理參與培訓(xùn)的積極性就調(diào)動起來了,曾做過ibm企業(yè)大學(xué)負責人的梁冰當時最大的感受就是:“以前沒有人肯來授課,后來是經(jīng)理人紛紛打電話來預(yù)定講課的時間。”
        
           為了保證講課質(zhì)量,ibm又相應(yīng)制定了講課結(jié)果評估,通過學(xué)員的滿意度來考核經(jīng)理人的講課質(zhì)量,如果不能達到一定數(shù)量的學(xué)員滿意,必須重新授課或有相應(yīng)的懲罰措施。在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)培訓(xùn)師的方式,不僅節(jié)省培訓(xùn)費用,更重要的是由于他們真正了解企業(yè)內(nèi)部的情況,授課也更有針對性,實用性更強。
        
           培訓(xùn)誤區(qū)
        
           關(guān)于培訓(xùn),其實讓人力資源部門最煩惱的問題往往是:老板不是很重視,管理層不是很支持,員工不是很配合。甚至盡管公司花了不少錢,人力資源部門也費了很多心思,但效果未必讓人滿意。
        
           其實,這種結(jié)果的出現(xiàn)可能與培訓(xùn)組織部門、員工甚至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在認識上存在很多誤區(qū)有關(guān),其中包括為什么要對員工進行培訓(xùn),組織者和員工心里是否都有一個明晰的認識?選擇什么時間培訓(xùn)最合適?培訓(xùn)結(jié)果是為了達到讓誰滿意?培訓(xùn)的最終目的是為了誰?培訓(xùn)有沒有與業(yè)務(wù)相結(jié)合,是否只是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)?等等問題是否有一個明晰的答案和計劃,否則就只能淪入以上的境地。
        
           關(guān)于培訓(xùn)時間,目前企業(yè)通常的做法是在發(fā)現(xiàn)員工技能無法滿足現(xiàn)有崗位需求后,著急用人時才做培訓(xùn)。亞信學(xué)院院長王鈞認為這是一種急功近利的做法,其實培訓(xùn)的最佳時間是在每年的年初,人力資源部門在做完年終績效考核后發(fā)現(xiàn)員工的差距,要對他能力的提升做一個補充,而且培訓(xùn)的目的是著眼于企業(yè)未來的目標,而不僅僅是眼前。而且,合理的培訓(xùn)效果考評應(yīng)該安排在一年之后,要看培訓(xùn)是否對工作帶來影響和改變,不做任何考評,其實這樣對培訓(xùn)效果都是沒有益處的。
        
           關(guān)于培訓(xùn)究竟是為了達到誰滿意的問題,梁冰認為,目前無論是企業(yè)的人力資源部門還是一些專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)都存在很大的誤區(qū),他們對“客戶滿意度”的調(diào)查往往都是以員工的滿意度為主,而忽略了培訓(xùn)的真正利益相關(guān)者,尤其是企業(yè)老總及企業(yè)發(fā)展的需求,因為“培訓(xùn)的最終目標一定是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)的”。
        
           同時,培訓(xùn)可能還往往過分地強調(diào)了“滿意度”而忽略了學(xué)以致用。因此有的時候出現(xiàn)培訓(xùn)過程很順利,培訓(xùn)也確實達到它應(yīng)有的效果,但員工培訓(xùn)后卻不但對企業(yè)沒有起到正面的作用,甚至還產(chǎn)生了一些負面的影響,比如企業(yè)的員工學(xué)成之后跳槽離開,不但給企業(yè)造成培訓(xùn)經(jīng)費的損失,甚至還可能到競爭對手那里服務(wù)等。因此在做培訓(xùn)之前就一定要做好用人計劃,讓員工知道通過培訓(xùn)掌握了新的技能之后能干什么,而不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。
        
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