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     公司辦公室發文處理程序
     公司辦公室所發出的一切文件材料，統稱發文。發文處理包括:擬稿、會簽、核稿、簽發、編號、打印、校對、用印、登記、分發、歸檔等環節。　　

     一、擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發文處理的第一道程序，是關系到文件質量的基礎工作，必須十分認真細致。　　

     二、會簽。各職能部門需以公司名義發文時，部門負責人在公文稿紙"核稿"欄簽字；凡涉及到其他有關部門事宜，要事先與有關部門會簽，核稿或會簽后送辦公室。　　

     三、核稿。即對文件草稿進行審核。由辦公室分管文字的負責人在草稿未送主管審批之前，依據公文的基本要求，對草稿的體式、內容等進行全面的審核。　　

     四、簽發。簽發是公司總經理對文稿的最后審批，文件草稿經總經理簽發后，即成為最后定稿，文件據此生效。　　

     五、編號。文稿經總經理簽發后，要進行編號登記，防止發文混亂。編號應按公文格式新規定的方法編排，一般包括發文代字、發文年號和該年度發文序號三部分組成，如，科達字（××××）第×號。　　

     六、打印。即對經總經理簽發后的文稿進行印制，在印制過程中，必須做到：　　1、必須以經總經理簽發后的定稿為依據，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報經簽發人批準。　　2、注意排版藝術，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。　　3、注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底板、清祥、廢頁也要管理好，防止泄密。　　

     七、校對。校對是文件制發過程中的一個重要環節，也是辦公室的一項重要工作職責。要堅持三校制度。一校由起草者進行。二校由核稿人員進行，三校最好由部門負責人進行。校對時要以文件定稿為基準，進行認真仔細地校對，連標點符號也不能放過，把住文件制發的最后一關。　　

     八、用印。即在制成的公文上加蓋機關印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當，即所謂"上不壓正文，下要騎年蓋月"。　　

     九、分發。發放文件時，必須建立發文登記簿，嚴格履行收文人簽字手續，保證文件發放不出差錯。　　

     十、歸擋。這是發文處理工作最后一道工序，即將制成的文件連同文稿一起，按正文在上、草稿在下的順序收集起來，年終按文書檔案管理的要求，整理歸檔。


     公司辦公室
     ２００５年２月２２日

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